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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Aiton, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI à 70% à pourvoir au 1er juin. L'assistant(e) de direction reflète l'image de l'EHPAD « le Clos Fleuri » - Il/elle assiste la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité. Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. - Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques ACTIVITES PRINCIPALES : - Assure la mise en relation et l'accueil des relations extérieures et de l'ensemble des interlocuteurs, - Gère l'agenda des responsables concernés, - Assure la rédaction de documents sur simples indications, - Contribue à la mise en œuvre de projets, en assure le suivi et rend compte de son action, - Prépare, assiste et assure le compte rendu de réunion, - Prend en charge le fonctionnement administratif et logistique nécessaire, - Vérifie la disponibilité des informations comptables et de gestion, - Déclenche et surveille la production des états et remplit les états réglementaires, - Participe à la rédaction de documents comptables, vérifie la pertinence des résultats globaux obtenus Responsabilités : Gestion administrative à un niveau avancé,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une TPE à l'équipe soudée opérant dans les métiers de l'hygiène depuis plus de 10 ans sur l'ensemble du département, votre rôle consiste à organiser les interventions des techniciens chez nos clients, et rendre compte de celles-ci à nos partenaires, assister le dirigeant dans les fonctions de pilotage. - Réception, suivis des bons de commande clients (agences, bailleurs, collectivités, entreprises), relation clientèle - Réception des appel téléphoniques - Organisation, planification des interventions, organisation des agendas des techniciens - Feed-back, restitution, comptes-rendus et suivi des interventions vis-à-vis des clients - Facturation Qualités : Vous êtes organisé(e), méthodique - indispensable Disposez d'un bon sens du relationnel Aisance avec l'outil informatique, sens de l'adaptation Connaissance du territoire et de la géographie départementale (localisation des communes) Autonomie Si possible expérience dans un poste similaire souhaitée Poste basé à Bonneville, avec possibilité de télétravail CDI Amplitude minimum souhaitée 30 hres hebdomadaires (possibilité temps complet) Rémunération[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Equipement industriel

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

CRAM, une entreprise engagée dans la transition énergétique, qui : - Conçoit, réalise et exploite des solutions pour réduire les consommations d'énergie fossile et développer les énergies renouvelables - Participe à la transition énergétique et agit concrètement contre le dérèglement climatique - Organise son activité interne et externe autour de 4 valeurs fortes qui sont l'expertise, l'esprit d'équipe, le respect et la confiance. Vos futures missions au sein de CRAM - Récolter les documents contractuels signés des clients auprès de nos interlocuteurs internes - Contrôler les pièces administratives (y compris pour les marchés publics) - Créer les comptes clients travaux - Gérer les paiements directs (sous-traitants) - Etablir la facturation travaux sur devis (acomptes, situations et factures définitives) - Assurer l'envoi des factures conformément aux exigences clients (BE, plateforme d'envoi.) - Mettre en place les éventuelles cautions bancaires et cautions de sous-traitance Votre profil, celui d'un collaborateur CRAM ? - Vous bénéficiez d'une formation Bac+2 dans le domaine de la gestion/finance - Vous justifiez d'une première expérience et vous avez une bonne maitrise[...]

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Responsable juridique

Emploi Administrations - Institutions

Déville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité de la Directrice des finances, vous assurez les missions suivantes : - Gestion administrative, juridique et comptable des procédures liées à la commande publique - Gestion des contrats d'assurances - Gestion des contentieux et précontentieux - Assurer une veille juridique active - Apporter une assistance juridique auprès des directions ou des élus, notamment en droit général de la commande publique, validité des actes administratifs - Appui au directeur pour la constitution/le suivi des dossiers de subventions - Présence aux réunions liées aux matières juridiques en l'absence de la directrice Conditions d'exercice - 37 heures hebdomadaires + RTT

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Description du poste et Missions Assistante administrative et comptable H/F Nous recherchons pour notre client dans le secteur du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif et comptable H/F pour un remplacement de congé maternité. Missions du poste Comptabilité : Saisie des immobilisations dans Sage Immo (Connaissance logiciel : Sage Immo, Excel) Génération des amortissements et saisie comptable pour le reporting (vérification avec la comptabilité) Vérification et pointage des factures intérim Facturation fichier mensuel des chantiers Traitement des désordres (MAJ tableau de suivi, envoi des devis et factures.) Extourne des écritures de situations + lettrage Services généraux : Traitement du courrier postal Classement et archivage Commande des fournitures de bureaux Traitement des contraventions Gestion des badges de télépéage et carte essence Social : Suivi du pointage et traitement des relevés d'heures Traitement des notes de frais et suivi des cartes bancaires Qualités professionnels : rigueur, travail d'équipe, communication, adaptabilité Prise de poste : 13 janvier 2025

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste d'Assistant(e) administratif(ve) est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement. Tâches principales : - Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ; - Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ; - Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe ; - Etablissement de devis ; - Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ; - Etablir les factures de fin de chantier ; - Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants. Profil recherché : Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ; - Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ; - Une aisance téléphonique et un bon relationnel ; - Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre. Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonnières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre agence Abalone Mantes la Jolie recherche un Assistant administratif et comptable H/F dans le secteur de Bonnière-Sur-Seine (78). La société est une Étude de Commissaires de Justice et requiert donc des compétences juridiques. Tu auras pour missions : - L'accueil téléphonique et physique - La gestion des mails et des courriers - Gestion de l'administratif divers - Archivage et classement - Gestion de la petite comptabilité Compétences requises : - Appétence pour les chiffres - Bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook Qualités personnelles - Rigueur et organisation - Discrétion - Polyvalence - Sens de l'analyse Expérience requises : - Tu as un diplôme en comptabilité ou gestion (Bac Pro, BTS CG, DUT GEA.) - Tu maîtrises les bases des logiciels bureautiques et/ou comptables

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Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi Administrations - Institutions

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Social Grand Montauban Communauté d'Agglomération et dans le cadre du projet social de la structure, vous aurez pour missions : * Accueillir le public des centres sociaux : Accueil individuel des usagers, information et orientation des usagers du Centre Social rencontrant des difficultés quotidiennes (notamment dans leurs démarches administratives) Accompagnement et suivi des usagers dans leurs démarches administratives et d'accompagnement (par exemple en matière d'habitat, de logement, de santé, de vie sociale et culturelle, de gestion des ressources et de consommation...) * Concevoir proposer mettre en œuvre des activités d'animation et de loisir dans le cadre du projet social du centre social, * Assurer un soutien à la fonction parentale dans le cadre de l'accompagnement des enfants vers les services de droits communs, * Planifier organiser animer évaluer les projets d'animation globale du Centre Social, * Appliquer contrôler les règles de sécurité dans les activités * Accompagner les usagers dans leurs projets, être à l'écoute de leurs initiatives pour en faciliter l'émergence, * Conduire une médiation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La Direction déléguée du programme MScT (Masters of Science & Technology) est divisé en deux pôles : l'équipe des admissions et l'équipe de coordination du programme. Le programme MScT inclut 400 étudiants répartis dans 12 Masters internationaux à forte vocation professionnalisante, sur des thématiques aussi variées que l'intelligence artificielle, l'économie ou le développement durable. La Direction du programme collabore étroitement avec de nombreux autres services, tels que les départements de recherche, la scolarité, le bureau des logements, la fondation de l'X, le pôle carrières, le marketing et la direction des affaires internationales. Ensemble, ils s'occupent de nombreuses missions essentielles, allant du recrutement des étudiants jusqu'à leur diplomation. Vous assurerez les missions suivantes : * Contribuer à la gestion des candidatures (analyse de dossiers, suivi administratif, échanges avec les candidats) ; * Participer à l'organisation des jurys et à la logistique des sessions d'admission ; * Participer à la mise en place de campagnes de prospection (emailings, prises de contact, relances, etc.) ; * Aider à la création de bases de données de prospects[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SLI recherche pour un client spécialisé dans le BTP un ou une assistant(e) d'exploitation H/F Sous la responsabilité du directeur d'agence et du directeur d'exploitation, vous intégrerez une équipe de 4 assistantes. Vous: Assurer le secrétariat de la direction d exploitation et du personnel chantier Préparer et / ou diffuser différents documents pour les chantiers DC4 contrat de sous-traitance, procédures travaux, PPSPS, manuel chantier, DICT, courriers aux clients.... Classement de toutes les correspondances bet ou documents liés aux chantiers via la GED ou archives papier. Diplômé(e) d'une formation type artisanat: secrétariat, vous disposez d'une solide expérience en tant qu'assistant(e) sue un poste similaire, de préférence acquise dans le secteur de BTP

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre société recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner son développement et assurer un soutien opérationnel dans les domaines comptable, administratif et commercial. Vos missions principales seront : Comptabilité & gestion administrative : Saisie des règlements clients et fournisseurs Suivi des encours et relances pour recouvrement Paiement des fournisseurs et encaissement des traites automatiques Facturation et gestion des formalités douanières Constitution des dossiers de formation professionnelle (OPCO) Analyse & gestion : Collaboration avec la direction pour l'analyse des risques et le suivi du chiffre d'affaires Support commercial : Appui à l'équipe commerciale : élaboration des devis, enregistrement et suivi des commandes Participation à des événements professionnels, notamment le salon SIRHA BAKE & SNACK Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous aimez la polyvalence et savez jongler entre les chiffres et le relationnel. Une expérience sur un poste similaire serait un atout. Type de contrat : CDI Prise de poste : dès que possible Avantages : tickets restaurant, mutuelle, évolution possible

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Encadrant / Encadrante en entreprise d'insertion

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Cycas Prestation est une association d'insertion par l'activité économique qui œuvre pour l'inclusion sociale et professionnelle de personnes en transition. À travers ses chantiers d'insertion, elle propose un accompagnement global favorisant le retour à l'emploi durable. Cycas Prestation porte un projet associatif fort, en lien avec les besoins du territoire et en collaboration avec un réseau de partenaires publics et privés. DIRECTEUR(TRICE) DE CYCAS PRESTATION Missions Sous l'autorité du Président et du Directeur Général, le(la) Directeur(trice) met en œuvre les orientations stratégiques de l'association et assure la coordination opérationnelle, administrative, humaine et financière du chantier d'insertion. Il/elle incarne le projet associatif, garantit le bon déroulement des parcours d'insertion et développe les partenariats nécessaires à la pérennisation et au développement de la structure. Responsabilités principales : 1. Coordination du chantier d'insertion - Garantir la mise en œuvre des moyens humains, matériels et financiers nécessaires à la réalisation du projet - Élaborer et suivre les objectifs du chantier d'insertion en lien avec les équipes et les partenaires -[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Villefranche-sur-Mer, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Nous recherchons un(e) Manager / Administrateur(trice) pour la gestion administrative et opérationnelle d'un site immobilier. Missions principales : Gestion du site immobilier : - Résolution opérationnelle des questions techniques, logistiques et domestiques liées à l'exploitation du site et de ses infrastructures annexes. - Supervision de l'état technique des bâtiments et des réseaux d'ingénierie. - Recherche et sélection de prestataires de services. Gestion du personnel : - Recrutement, encadrement et gestion du personnel. - Attribution des missions, répartition des responsabilités, élaboration des plannings, suivi de l'exécution des tâches et contrôle de la qualité du travail. Gestion administrative : - Suivi de la documentation administrative et financière. - Traitement de la correspondance. - Gestion des documents juridiques et financiers. - Suivi des dépenses et gestion budgétaire. Langues requises : - Russe (courant) - Anglais (courant) - Français (niveau de base) Conditions : - Rémunération : SMIC - Horaires de travail flexibles

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La Caf de l'Ardèche fait partie du réseau des 101 Caf qui forment, avec la CNAF, la branche Famille de la Sécurité Sociale. Elle est un organisme de droit privé à compétence départementale et assure une mission de service public. La Caf de l'Ardèche compte 59 207 allocataires, et ce sont 204 collaborateurs qui œuvrent au quotidien au service des familles et des partenaires sur l'ensemble du département, mais aussi dans le cadre de services mutualisés pour le compte d'autres Caf. Les missions : la Caf accompagne les familles dans leur vie quotidienne et contribue au lien social. Ses missions couvrent trois grands domaines des politiques publiques : la famille, le logement et la solidarité. La Caf de l'Ardèche recrute un apprenti en BTS SP3S au pôle Allocataires production sur le site d'Annonay. L'Apprenti en BTS SP3S (F/H) a pour missions de : -Assurer le traitement de pièces simples des dossiers allocataires ; -Assurer des appels téléphoniques sortants auprès des allocataires afin de les accompagner dans leur démarche. Compétences attendues : - S'adapter à des situations nouvelles et des interlocuteurs différents - Faire des points réguliers avec son tuteur - Être assidu[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Crit Brive recrute : Responsable comptable et financier H/F pour son client spécialisé dans l'usinage de pièces mécaniques aéronautiques. Vous intégrerez le service comptabilité dans une équipe de 8 assistants comptables vous serez le référent en matière fiscale, comptable et vous encadrerez le service de comptabilité générale vos principales missions : - Maîtriser et faire évoluer les procédures comptables, échanger avec le contrôle de gestion afin de garantir le traitement correct de toutes les opérations en conformité avec les directives de la société et les normes comptables légales - rédiger et contrôler les procédures de fonctionnement - produire les comptes sociaux dans les délais légaux + reporting mensuels, liasses fiscales - préparer les documents juridiques dans le cadre des assemblées générales - garantir la qualité de l'information financière - justifier auprès des commissaires aux comptes les écritures d'inventaires et les principaux retraitements de clôtures des comptes - suivre l évolution légale en matière fiscale et comptable - établir et déposer les déclarations fiscales (résultat, TVA, CET/CVAE, organic, cetim, is, ....) - échanger avec l administration[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Association Solidarité HABITATS œuvre pour le maintien à domicile des seniors et facilite l'accès au logement des jeunes en milieu rural et urbain dans le département de la Drôme. Nous développons des dispositifs d'habitat solidaire et intergénérationnel permettant « un hébergement en échange d'une présence, d'une aide occasionnelle, et d'une éventuelle participation financière chez un particulier ou dans une résidence autonomie ». Nous recherchons un(e) technicien.ne administratif.ve et financier.ère dans l'Habitat Intergénérationnel pour renforcer notre équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité de la direction et du conseil d'administration. Vos missions : Secrétariat général, accueil téléphonique, gestion et rédaction du courrier, réalisation de comptes rendus. Comptabilité : saisie des écritures comptables (logiciel quadra), rapprochement bancaire, lettrage, édition du compte de résultat et du bilan par cabinet comptable Trésorerie : réalisation des règlements, suivi de la trésorerie, lien avec la banque Budgétaire : construction du budget général et des budgets analytiques inhérents à chaque projet, suivi budgétaire général et analytique Construction des dossiers[...]

photo Responsable ingénierie de la formation professionnelle

Responsable ingénierie de la formation professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Association loi 1901 assurant une mission de service public, le CNAM Auvergne Rhône-Alpes est un acteur engagé dans la transformation des territoires par la formation, la recherche et l'innovation pédagogique. Présent sur 6 sites en région Auvergne Rhône-Alpes, nous déployons une offre complète de formation initiale et continue de Bac+1 à Bac +8, en partenariat avec les entreprises et les institutions, pour accompagner l'élévation des compétences dans les secteurs stratégiques. En tant que Responsable Formation et Coordinateur(rice) Cœur des Territoires, vous assurez la gestion opérationnelle du centre de Montélimar : mise en œuvre et suivi de l'ingénierie de formation, organisation des parcours, gestion administrative et pédagogique, accompagnement des apprenants et des intervenants. En parallèle, vous coordonnez, accompagnez et veillez à la bonne réalisation de ces mêmes missions sur les centres de Roanne et Montbrison, en animant et en soutenant les équipes locales, afin de garantir l'harmonisation des pratiques, la conformité des procédures et la qualité du service sur l'ensemble des sites. Prêt(e) à relever des défis ? On vous attend pour : Management & organisation -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes rigoureux(se), motivé(e) et vous souhaitez intégrer une entreprise solide et qui continue de se développer. Vous êtes peut-être l'apprenti(e) que nous recherchons pour un contrat d'apprentissage en BTS GPME Gestion de la PME ! Compétences requises : - Personne de confiance, sérieuse et organisée - Réponse aux dossiers d'appels d'offres - Chiffrage des dossiers d'appels d'offres, élaboration des mémoires techniques - Consultation des fournisseurs et des sous-traitants (études de prix) - Réalisation des débours chantiers - Gestion des commandes de stock fournisseurs - Gestion des contrats des intérimaires - Gestion de la communication externe sur les réseaux (LINKEDIN, site internet EPL.) - Diverses tâches administratives et techniques Notre entreprise est spécialisée dans les travaux du BTP (Plomberie / Chauffage / Ventilation). Pour ce poste, vous serez encadré par la Directrice Administrative et Financière ainsi que le Dirigeant de l'entreprise.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans la fabrication de matériel de distribution et de commande électrique, un Gestionnaire ADV - H/F. Il s'agit d'une mission d'intérim débutant le 28/04/2025 pour une durée de 4 mois, basée à Grenoble (38000). -Saisir et réceptionner les commandes d'achats auprès des fournisseurs. -Contrôler et effectuer le rapprochement des commandes d'achats avec les factures fournisseurs. -Traiter des tâches administratives diverses (ouverture de compte fournisseurs et clients, relances administratives, gestion du courrier, etc.). -Gérer la relation avec les différents tiers (fournisseurs, service comptabilité, services ressources humaines, chargés d'affaires). -Saisir les commandes de ventes. -Générer les factures clients. -Relancer les créances clients. -Mettre à jour les tableaux de suivi et suivre les affaires (Création, suivi financier, etc.). Titulaire d'un BTS Assistant PME/PMI ou équivalent, avec au moins 1 an d'expérience similaire. Maîtrise du pack Office et connaissance d'un ERP, idéalement SAGE X3. Sens du service, rigueur, esprit d'équipe, autonomie, et bonnes aptitudes relationnelles.[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Auto-Moto-Cycles

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable Administration Des Ventes, l'assistant administration des ventes a pour mission de garantir le bon déroulement des ventes vers ses clients depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison et le règlement du client. Interlocuteur direct du client, il l'informe et s'assure que toutes les informations logistiques lui sont communiquées à temps, pour garantir sa satisfaction. Vos missions principales (liste non exhaustive) : - Enregistrer et accuser la commande client selon les délais de production confirmés par l'usine. - Suivi et gestion des livraisons clients, avec Reporting sur les performances de livraison. - Respect des exigences spécifiques clients, notamment en matière de livraison et de documentation. - Suivi des indicateurs logistiques et élaboration de Reporting réguliers. - Garantir la satisfaction client, en assurant un service de qualité et une bonne communication. - Suivre les forecast (12 mois roulants) du client et remonter le plan à son Responsable. - Participation active aux projets d'amélioration liés à la logistique client. - Collaboration étroite avec les services logistiques, commercial et transport. - Veille[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Comment l'opportunité d'un Technicien(ne) archiviste (F/H) peut-elle enrichir votre parcours professionnel ? Saisissez l'opportunité d'œuvrer au sein d'une entité dynamique, impliquée dans le traitement méthodique et rigoureux de fonds d'archives variés. - Analyser, trier et classifier les documents d'archives, assurant leur conditionnement et cotation essentiels. - Exécuter des tâches de description archivistique avec une saisie minutieuse et produire des rapports détaillés. - Participer activement à la sensibilisation et l'accompagnement des services versants pour optimiser les processus de versement et élimination. Voici les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: à partir de 25000 euros/an selon profil - Télétravail partiel possible Vous pouvez également profiter de ces avantages : - Restaurant d'entreprise - RTT En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil-Bellay, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le poste : Votre Agence PROMAN Thouars recherche pour son client un assistant administratif H/F Planifier les mises en place de veaux dans les élevages selon les directives et en collaboration étroite avec les techniciens et les acheteurs, Réaliser le reporting et les mises à jour de plusieurs indicateurs d'activité, Réaliser le rapprochement, l'enregistrement et le paiement des factures fournisseurs, Assurer les travaux administratifs inhérents à l'activité (courrier, classement et archivage), Enregistrer les données relatives aux mises en place dans le système informatique. Réaliser la paie de A à Z (y compris les déclarations sociales mensuelles, DSN) Profil recherché : Une formation de niveau bac idéalement associée à une première expérience dans un poste similaire est demandée. Vous maitrisez les outils informatiques notamment le Pack Office et en particulier Word et Excel. Ce poste nécessite une grande polyvalence, de l'organisation et un esprit logique. Vous êtes reconnue par votre aisance au téléphone ainsi que votre capacité à être autonome et force de proposition. Rémunération à partir de 1 849,24€ par mois Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Les Menus Services, c'est une centaine d'agences présentes sur toute la France, spécialisées dans le portage de repas à domicile notamment aux personnes âgées dépendantes. Nous sommes convaincus que le maintien en bonne santé des personnes âgées est le résultat d'une bonne alimentation et d'un accompagnement social. Nous proposons des menus variés et personnalisés, pour s'adapter aux goûts et régimes de chacun. Les valeurs partagées au sein de l'agence sont la bienveillance, le respect, l'engagement et la qualité. Nous disposons aujourd'hui de 4 agences réparties dans le Maine-et-Loire. Afin de maintenir une qualité de service auprès de nos bénéficiaires, nous souhaitons recruter en CDD un(e) chargé(e) de clientèle pour notre agence de Cholet. Il/Elle est rattaché(e) hiérarchiquement au responsable d'agence qu'il/elle seconde dans la gestion et le bon fonctionnement de l'agence. Missions : *Gestion administrative - Réponse aux appels téléphoniques - Edition des menus et des documents assurant le bon fonctionnement de l'agence/des livraisons - Réalisation des précommandes et des commandes - Gestion des réclamations clients : quantité et qualité - Organisation et planification[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Placé sous l'autorité du chef de l'unité PAC. Vous apportez des réponses aux exploitants, aux Organismes Professionnels Agricoles et aux entreprises d'assurance. Travail en équipe toute l'année avec les autres gestionnaires d'aides de l'unité (dont des renforts contractuels), et en lien avec les services de l'ASP (organisme payeur) et l'unité FPE. Description des missions : 1- Participer à l'accompagnement des exploitants et des OPA notamment lors de période de dépôt des dossiers d'aides PAC (Telepac) ; 2- Pré-instruire, Instruire et vérifier des demandes d'aides PAC dans les délais et conditions réglementaires avec un maximum de traçabilité, pour en assurer la mise en paiement dans de bonnes conditions, 3- Participer à la supervision de l'instruction des aides SIGC. Les missions sont centrées sur l'instruction des aides couplées/découplées du 1er pilier et du 2nd pilier. Les instructions à réaliser pourront être l'assurance récolte, les MAEC, ou encore les transferts de DPB. Elles peuvent être amenées à évoluer selon les priorisations liées au calendrier de déploiement national. Ces missions consistent notamment à : - Accompagner des agriculteurs lors de la télédéclaration[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parné-sur-Roc, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'agence Actual de Meslay du Maine recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) pour un poste à PARNE SUR ROC (53260). Ce poste est à pourvoir dès que possible En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Planification (h/f), vos responsabilités seront la réalisation des lots de production, l'optimisation PMO et l'ordonnancement. Vous serez en charge de gérer les délais de production en lien avec le Directeur de production, d'assurer la livraison des volumes dans un ordre établi et d'obtenir le meilleur rendement verrier sans sacrifier les impératifs de production. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Planification (h/f) ayant une première expérience professionnelle sur un poste d'assistanat administratif. - Maitrise des outils bureautiques indispensable - Connaissances dans le secteur industriel - Profil dynamique et rigoureux Si vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à postuler chez ACTUAL MESLAY DU MAINE

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Département Flux Entrants (DFE) assure la gestion des flux de courriers papier (réception, tri et numérisation), des flux dématérialisés ainsi que les opérations liées à l'archivage. C'est au sein de ce département que nous recrutons un Technicien(ne) courrier, dans le cadre de CDD de surcroît sur notre site de Valenciennes*. Vous réalisez les opérations de réception, de tri et d'ouverture du courrier notamment via la machine OPEX. Vous ventilez et participez à l'acheminement du courrier dans les différents services destinataires et vous numérisez les documents papiers (feuilles de soins, demandes CSS, etc.). Vous contribuez à l'indexation des documents et procédez à l'injection de dossiers dématérialisés. La personne retenue devra se conformer aux exigences de la politique de Sécurité des Systèmes d'Information (SSI) de l'organisme ainsi qu'aux règles relatives à la protection des données à caractère personnel (CNIL). Pour postuler, veuillez transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation au Pôle Recrutement jusqu'au 09/05/25: candidature.cpam-hainaut@assurance-maladie.fr Après analyse des candidatures reçues : si votre profil est sélectionné, nous prendrons[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isques, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower Boulogne sur mer recrute pour son client, un assistant Administration des Ventes (ADV) H/F. L'entreprise est reconnue pour la qualité de ses produits et son fort engagement envers la satisfaction client. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer la relation clientèle. -Assurer le suivi des commandes et des livraisons. -Organiser la logistique et le transport des produits. -Contrôler la conformité des opérations commerciales selon la législation et les règles internes. -Rédiger des rapports de vente et des bilans de fin de mois. -Maintenir une communication efficace avec les autres départements (production, comptabilité, etc.). -Participer à l'amélioration des processus ADV. -Utiliser les outils informatiques dédiés pour la saisie et le suivi des données. Expérience souhaitée en administration des ventes ou en support commercial, maîtrise des outils bureautiques, anglais apprécié. Vos avantages : -Congés payés et RTT. -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé. -CET à 8 %. -CSE, CSEC. -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.). Processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable. -Un entretien[...]

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Agent / Agente de déchetterie

Emploi Administrations - Institutions

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes Thiers Dore et Montagne recrute un agent de déchèteries sur poste permanent. Ces emplois sont ouvert par voie statutaire (lauréat de concours, mutation, détachement). La collectivité territoriale assure en régie la collecte des déchets en porte à porte et en déchèterie. Quatre sites sont à la disposition des usagers, particuliers et professionnels, pour accueillir les déchets qui ne sont pas collectés en proximité (bacs ou sacs) : Thiers, Saint-Rémy-sur-Durolle, Puy-Guillaume et Courpière. Chaque usager du territoire a accès aux 4 déchèteries (gratuit pour les particuliers et payant pour les professionnels). Pour candidater, adresser un courrier à l'attention du Président avec une lettre de motivation, un curriculum vitae et une copie d'un arrêté de situation sur le site internet : https://www.cctdm.fr/emplois Missions ou activités - Assure les opérations de réception des déchets, de surveillance du tri, et de gestion des équipements d'une déchèterie. - Réceptionne les déchets et vérifie leur bonne affectation dans les différentes filières : Accueille et guide les usagers en régulant le flux d'entrée Explique les règles de tri aux usagers[...]

photo Conducteur(trice) de travaux Voirie, Réseaux Divers

Conducteur(trice) de travaux Voirie, Réseaux Divers

Emploi Administrations - Institutions

Billère, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions seront les suivantes : Organisation des travaux en régie - En concertation avec le responsable du service, programmation hebdomadaire des travaux en régie, répartition des travaux auprès des agents, aide et conseil technique auprès des agents, contrôle de la bonne exécution des travaux en cours, validation finale et compte rendu auprès du responsable de service Assurer l'entretien de la signalisation verticale et horizontale Assurer l'entretien et la pose du mobilier urbain Assurer l'entretien courant des chaussées Suivi des bons de commande (voirie et parc auto) et réalisation en l'absence du responsable Suivi des arrêtés de voirie : en assurer la pose et le contrôle en l'absence du responsable Répondre aux doléances voirie-VRD des riverains En lien avec le service doléances et le responsable de service, organiser la réponse aux doléances. RELATIONS FONCTIONNELLES Relations fréquentes avec les services techniques et les services municipaux Relations permanentes avec le responsable du service voirie et le Directeur Général des Services Relations avec les usagers Relations fréquentes avec les entreprises concessionnaires et fournisseurs Relations fréquentes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

PROFIL : *Vous êtes idéalement issu d'une formation dans le domaine du BTP * Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire *Vous êtes sérieux(se), polyvalent(e), rigoureux(se) et dynamique ! *Vous maitriser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook) qui sont utilisés quotidiennement *Être autonome, organisé/e, multi tâche, réactif, curieux - Avoir l'esprit d'initiative et de synthèse, le sens de la discrétion, de la confidentialité et des responsabilités, *Savoir gérer les priorités de manière efficace, *L'implication dans son travail, la satisfaction du client et l'intérêt pour l'entreprise et ses collègues seront une priorité, *Gestion des appels d'offres, et devis, Poste à 80% cdd renouvellelable 1 fois puis cdi

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sermersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, une entreprise familiale spécialisée dans le domaine technique, une Assistante d'Agence/Assistant de Gestion en CDI sur le secteur de Kogenheim. En tant qu'assistante d'agence, vous assurez les missions administratives de l'agence. Votre rôle est de travailler en étroite collaboration avec le chef d'agence et le chargé d'affaires. Vous fournissez un support administratif complet, ce qui inclut la gestion des appels entrants, les demandes des clients et la réponse à leurs interrogations sur les dossiers. Vous traitez également la facturation et mettez en forme les documents type appels d'offres. De plus, vous assistez le chargé d'affaires dans ses missions quotidiennes. D'autres missions pourront vous être allouées selon les besoins de l'agence. Vous disposez d'une expérience de minimum 5 années dans l'assistanat polyvalent, idéalement dans le domaine technique. Étant au sein d'une agence à taille humaine, vous savez travailler en autonomie et faire preuve de proactivité. Vous êtes reconnu pour vos capacités relationnelles ainsi que votre rigueur dans la gestion des dossiers. Vous savez gérer vos priorités et êtes à l'aise avec les outils[...]

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Responsable comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brûlon, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Responsable Comptable & Administration des Ventes (H/F) - Rejoignez l'excellence du luxe français ! L'entreprise : Nous recrutons pour une entreprise française qui allie artisanat traditionnel et techniques modernes pour servir les grandes maisons de luxe françaises Avec plus de 300 collaborateurs, l'entreprise est en pleine croissance et prévoit de renforcer ses équipes pour répondre à la demande croissante de produits haut de gamme. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous jouerez un rôle clé dans la structuration et l'optimisation des processus comptables et administratifs. Dans un environnement multi-sociétés, vos principales missions seront :? - Assurer la révision périodique des comptes et l'arrêté des comptes annuels - Établir et suivre les déclarations fiscales (TVA, DEB) jusqu'à l'élaboration de la liasse fiscale - Superviser l'administration des ventes (ADV) et la chaîne de facturation - Fournir des analyses financières et des tableaux de bord à la direction - Mettre en oeuvre des procédures de contrôle interne - Déployer une comptabilité analytique et analyser les affectations - Participer aux projets en cours, notamment[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle consiste à surveiller et a assuré le bon déroulement des examens de niveau Bac+2 à Bac+5 - Surveiller les évaluations et examens ; - Préparer les salles d'examens ; - Accueillir et orienter les étudiants vers les salles des examens ; - Surveiller les étudiants pendant l'examen ; - Assurer le respect du règlement intérieur ; - Garantir le bon rendu des copies, les vérifier et valider les émargements

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le rôle du conseiller dans les France services, est d'accueillir, d'informer, d'orienter et d'accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives du quotidien, au plus près de leur lieu de résidence. Les activités sont : - Faciliter l'accès des usagers aux services publics en les informant sur leurs droits dans différentes situations de vie rencontrées, en les accompagnant dans la réalisation de leurs démarches administratives, notamment dématérialisées, et enfin en les mettant en relation avec le partenaire concerné par la démarche lorsque nécessaire. - Réalisation des démarches administratives, de premier niveau des opérateurs nationaux du programme France services, intégrées au bouquet de services. - Orientation vers les administrations concernées pour les démarches complexes. - Rendre compte de son activité via un outil de reporting dédié et lors des échanges avec l'animateur départemental. - Les missions et responsabilités du conseiller peuvent évoluer au cours de son parcours professionnel en devenant responsable de structure France services ou animateur départemental du réseau France services. L'évolution vers des postes de relation à l'usager[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Actual Bonneville, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant administratif(ve) à pourvoir dès que possible ! Poste en journée. 35 heures hebdomadaire. Missions : Tâches comptables : -rapprochement bancaire -Facturation clients -Règlement fournisseurs -Relances clients -Suivi de banque Tâches administratives : -Accueil téléphonique -Prise de rendez-vous -Commandes fournisseurs -Réservation de transports Tâches commerciales : -Saisie de commandes -Edition des Bons de livraisons Nous recherchons une personne dynamique, sérieuse et polyvalente. Nous recherchon une personne avec les qualifications suivantes : - Formation : Bac minimum demandé - Expérience professionnelle : Expérience sur un poste similaire demandée - Compétences requises : o Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique o Bonne expression verbale et écrite o Notions de comptabilité. Dynamique, méticuleuse, volontaire

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Technicien Administratif - H/F Réf de l'offre : TECHADM/HUDACADA/25042025 CDI - 35H (dès que possible) Lieu d'intervention : PARIS 4éme - Direction Asile & Veille Sociale - HUDA-CADA Rivoli Le Centre d'accueil pour demandeurs d'asile (CADA) du CASP accueille, héberge et accompagne des familles en demande d'asile, réparties sur 110 places. Depuis 2019, le CASP a également créé 40 places d'Hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) destinées à des hommes isolés. Les dispositifs du CADA et de l'HUDA sont mutualisés afin d'offrir une équité de traitement aux 150 personnes accueillies. Celles-ci bénéficient d'un accompagnement global indépendamment du dispositif elles relèvent, et sont hébergées dans dix-huit appartements en diffus, situés principalement à Paris et en cohabitation. Le CADA-HUDA axe son accompagnement du public sur l'intégration. Dès le début de la procédure d'asile, elle est expérimentée au quotidien, suscitée et accompagnée : décodage culturel, travail sur les représentions, sur les droits, les devoirs, l'ouverture et la connaissance du territoire, accompagnement à la vie quotidienne et à la vie en France, développement de réseau partenarial, favoriser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions Soutien essentiel au développement et à la cohésion de TRYON, tu accompagneras les équipes et les dirigeants sur une multitude de sujets administratifs. Véritable pilier de la gestion de nos activités opérationnelles, tu contribueras au bon fonctionnement de l'entreprise en prenant en charge des missions variées et enrichissantes, avec la possibilité d'évoluer vers d'autres projets en fonction de tes compétences, de tes motivations et des opportunités. Administration générale Assister le RAF dans l'administration générale de la société ainsi que l'équipe au quotidien à travers des tâches polyvalentes. * Réceptionner, trier, distribuer et archiver le courrier, * Organiser certains déplacements professionnels et réservations pour l'équipe. * Regrouper, ajuster et compléter les pièces constitutives de dossiers, notamment partie administrative de marchés publics. * Répondre aux enquêtes administratives ponctuelles (France Travail, BPI, Banque de France.) * Aider occasionnellement à rédiger des notes de synthèse, établir des rapports et assister dans le montage de dossiers grande envergures et/ou complexes. * Pilotage de prestataire : gérer la flotte automobile[...]

photo Chargé / Chargée d'études en développement agricole

Chargé / Chargée d'études en développement agricole

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le/la chargé/e de mission développement agricole, fait partie de la Direction de l'Attractivité Économique et Touristique (DAET). Rattachée à la Direction générale adjointe Attractivité et stratégie territoriale, la DAET met en oeuvre la politique d'attractivité économique et touristique de Mellois en Poitou. Sous l'autorité de la directrice, le/la chargé/e Développement agricole travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe de la DAET en mettant ses connaissances au service du collectif. Son aisance relationnelle lui permet d'être à l'écoute des acteurs agricoles, de leur apporter des réponses adaptées, de faciliter leur mise en réseau, et aussi de promouvoir le territoire en valorisant ses atouts. VOS MISSIONS : Piloter le projet agricole et alimentaire territorial - PAAT -Animer et coordonner le PAAT autour de ses 4 fiches socles : -Soutenir les projets agricoles : installation et transmission-reprise -Accompagner les filières en tension et structurer les filières émergentes -Faciliter l'accès et la consommation de produits locaux -Favoriser un dialogue entre les consommateurs citoyens et les agriculteurs -Accompagner les porteurs de projet -Organiser[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Péronne, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein d'un cabinet d'huissier vous aurez pour mission: - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion des agendas des Commissaires de Justice - Mise sous pli et affranchissement du courrier - Rédaction des constats sur prise de note ou dictée - Facturation et suivi des encaissements ; - Gestion des stocks (fournitures,..) Pour ce poste, vous devez avoir un bon relationnel, un esprit d'écoute et de discrétion. Vous serez accompagné pour la prise de poste par un tuteur, la maitrise du Pack Office est obligatoire. le poste est en 35h avec possibilité de 39h pour une prise de poste début mai.

photo Directeur financier / Directrice financière et comptable

Directeur financier / Directrice financière et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

La ville de Vittel recrute un responsable des finances (H/F) Agent de catégorie A ou B avec expérience Poste à temps complet (35 heures) à pourvoir le 1er juin 2025 Titulaire ou contractuel Sous l'autorité de la directrice générale des services, vous assurez la préparation et l'exécution du budget et des procédures budgétaires, la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, le suivi de la fiscalité et des ressources (élaboration et alimentation de tableaux de bord financiers). Vous assurerez principalement les missions suivantes : - Préparer le budget, élaborer et suivre les procédures : bâtir une procédure budgétaire et la mettre en œuvre et participer à l'élaboration des prévisions budgétaires en coût global, - Assurer la gestion de l'équilibre budgétaire : suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé, - Optimiser les ressources fiscales et financières : réaliser un diagnostic fiscal et proposer une stra-tégie et rechercher des financements, - Assurer la gestion de la dette et de la trésorerie : analyser et optimiser les évolutions de la trésore-rie, - Elaborer des stratégies financières : élaborer des scénarios d'investissement[...]

photo Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un agent administratif h/f. Lieu : Vitry Sur Seine (94) Les missions confiées sont : Suivi administratif et RH terrain - Gérer les contrats des techniciens en lien avec les ressources humaines ou prestataires. - Accueillir les nouveaux arrivants sur le site (badge, matériel, procédures). - Assurer la mise en place opérationnelle et administrative des nouveaux arrivants (accès, formations, documentation, suivi des habilitations). - Effectuer les demandes d'accès pour les intervenants et les sous-traitants afin de garantir leur présence conforme sur site. Interface client / Hotline - Assurer l'interface quotidienne avec les équipes internes du site pharmaceutique via la Hotline du jour / téléphone d'urgence. - Veiller à la bonne prise en compte des besoins clients et à la réalisation des demandes d'interventions dans la GMAO. Gestion documentaire - Veiller à l'organisation et au suivi des formations, des habilitations et du livret d'accueil BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication) pour les intervenants et les nouveaux arrivants. Les missions confiées pourront évoluer en fonction des besoins de l'activité et des priorités du site. - Formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Janville, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Notre client basé à Janville, spécialisé dans le domaine du transport est à la recherche d'un assistant F/H pour les retours-distributions. Chez notre client , ils sont convaincus que l'avenir se prépare dès aujourd'hui. La mondialisation et l'interconnexion de réseaux font du transport et de la logistique, le secteur idéal pour construire sa carrière et profiter d'excellentes perspectives d'avenir. *Salaire selon profilVotre mission consistera à gérer les retours et les expéditions, raison pour laquelle de bonnes notions dans le domaine du transport sont nécessaires. Il faudra également avoir une très bonne connaissance des secteurs géographiques du 45 et du 28. Vous serez également en liaison avec les chauffeurs routiers. Contrôler une opération d'entreposage - Proposer un service, produit adapté à la demande client - Définir des besoins en approvisionnement - Tenir à jour des registres - Suivre des opérations logistiques à caractère international - Vérifier la conformité des livraisons - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables - Assurer le suivi d'un client - Contrôler la réception des commandes - Organisation de la chaîne logistique - Réglementation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Blanquefort, 32, Gers, Occitanie

Vous avez de l'expérience en administration des ventes (ADV) et vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans une entreprise dynamique ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : Gestion des commandes clients (ADV) Suivi administratif Accueil physique et téléphonique Interface avec les équipes commerciales et logistiques SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Mission principales Le ou la secrétaire de direction et travaux accompagne la direction générale et opérationnelle dans ses fonctions stratégiques et assure le soutien administratif et organisationnel des dossiers techniques, notamment en lien avec les marchés publics et les chantiers. Secrétariat de direction Gestion complète de la messagerie électronique (réception, tri, réponse, suivi) Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels : courriers, comptes rendus, rapports, présentations, notes internes Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des plannings, rappels des échéances importantes Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance avec les clients, partenaires et fournisseurs Classement, archivage (papier et numérique) et gestion documentaire Relais d'information entre la direction et les équipes internes (transmission de directives, traitement des demandes administratives, centralisation des retours) Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires Organisation de réunions, séminaires ou événements internes (logistique, convocations, supports) Appui aux activités travaux et marchés[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

EUROMASTER BARNEAUD PNEUS à GAP recherche un assistant administratif et comptable H/F pour renforcer l'équipe en place. Poste polyvalent Vous effectuerez (liste non exhaustive): -Contrôle factures/rapprochement BL -Comptabilité et suivi des comptes fournisseurs -Saisie des opérations bancaires et rapprochements bancaires -Lettrage des comptes -Classement des pièces comptables -Tâches administratives diverses La maitrise des outils bureautiques (Excell, Word,....) est indispensable. La connaissance des logiciels comptables est un plus. Rémunération suivant compétences. Perspectives d'évolution. Poste à pourvoir RAPIDEMENT

photo Gestionnaire sinistre Incendie, Accidents, Risques Divers

Gestionnaire sinistre Incendie, Accidents, Risques Divers

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Le service Risques Professionnels a pour mission de gérer la reconnaissance des risques professionnels relative aux accidents du travail (AT), de trajets (TR) et à la maladie professionnelle (MP), le paiement du revenu de remplacement AT/TR/MP. L'activité de reconnaissance AT-MP traite plus particulièrement la reconnaissance des risques professionnels relative aux accidents du travail (AT), de trajets (TR) et à la maladie professionnelle (MP). L'instruction des dossiers couvre la totalité de la gestion médico-administrative de l'accident ou de la maladie professionnelle jusqu'au paiement des prestations versées à la victime ou aux ayants droit, à l'employeur et aux professionnels de santé. Le service Risques Professionnels compte aujourd'hui 8 collaborateurs, 1 agent enquêteur assermenté risque AT/MP et 1 cadre technique. Cette vacance de poste s'inscrit dans une volonté de renforcer l'équipe en vue d'anticiper le départ à la retraite prochain d'un gestionnaire AT/MP. Missions /activités confiées : Etudier la matérialité Accident de Travail : Etude de la DAT, traitement des CMI, gestion des délais réglementaires, demande et analyse des enquêtes administratives, gestion[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Penne-sur-Huveaune, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence PARTNAIRE de Marseille recrute pour l'un de ses clients, entreprise d'électricité spécialisée dans la construction et la maintenance des réseaux électriques extérieurs : un/une Assistant(e) technique BTP. Le poste en quelques mots : En tant qu'assistant administratif et technique (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et technique des chantiers et travaillerez en étroite collaboration avec les chargés d'affaires et conducteurs de travaux du service réseaux. Vos missions principales : Gestion des mails et appels téléphoniques, Réalisation et suivi des demandes d'arrêtés de circulation (dans le cadre des interventions des équipes sur la voie publique), Préparation des dossiers techniques des chantiers. Les infos clés : Mission d'intérim de 6 mois Poste basé à La Penne Sur Huveaune - Temps plein. De nature organisée, vous êtes autonome en tant qu'assistant administratif et/ou technique (H/F) et avez acquis une 1ère expérience de plus d'un an en gestion administrative dans le secteur du BTP. La maîtrise du pack office est essentielle. La connaissance des logiciels ADIBAT et de la plateforme DT DICT serait un atout supplémentaire. Vous[...]

Ressources supplémentaires